Die Milestones des Bewerbungsprozesses

• Marktforschung: Arbeitgeberumfeld
  Zu Beginn Ihrer Bewerbungsaktivitäten  sollten Sie sich einen genauen Überblick über die momentane Situation auf dem Arbeitgeberumfeld machen.
  Am Besten markieren Sie das für Sie relevante Einzugsgebiet auf einer Übersichtskarte. Berücksichtigen Sie dabei die Erreichbarkeit durch das für Sie bevorzugt zu verwendende Verkehrsmittel. Erstellen Sie sich eine Liste der für Sie potentiell geeigneten Firmen, welche Arbeitsplätze mit Ihrem Qualifikationsprofil anbieten. Bedienen Sie sich dabei möglichst aktueller Medien, wie Regionalzeitungen, Internet, Wirtschaftspresse, Branchenbücher, Informationen von Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern usw.
  Versuchen Sie dabei auch die aktuelle Wirtschaftslage der Firmen mit zu recherchieren. Bevorzugt sollten Sie vor allem die aktuellen Stellenangebote zur Erstellung Ihrer Liste berücksichtigen. Abschließend sollten Sie nun einen qualifizierten Überblick über die gegenwärtige Lage an Ihrem regionalen Markt erreicht haben.
   

• Marktforschung: Potential der eigenen Qualifikation
  Entsprechend der Untersuchung des Arbeitgeberumfeldes sollten Sie als nächstes damit beginnen, Informationen über die eigene Qualifikation einzuholen.
  
  a) Versuchen Sie dabei herauszufinden, ob Ihre Qualifikationen noch aktuell sind, d.h. den gegenwärtigen Anforderungen am Arbeitsmarkt genügen.
  In die Bewertung sollten alle aktuellen Veränderungen einfließen, welche durch die Veränderungen klassischer Berufsfelder durch die modernen Zukunftsberufe verursacht werden. Beispiele sind hier "technischer Zeichner ---> CAD", "Maschinenbau ---> CNC", Buchhalter  ---> EDV- gestützte Finanzbuchhaltung/ Controlling usw.
  Wichtigste Informationsquelle sind hier die Stellenanzeigen aus der Presse. Versuchen Sie, aus den Anforderungsprofilen der Anzeigen abzuleiten, ob Ihr eigenes Qualifikationsprofil diesen mehr oder weniger gut entspricht.
  
  b) Versuchen Sie herauszufinden, in welcher konjunkturellen Situation sich die Betriebe Ihrer Branche befinden. Die meisten Branchen durchleben heute wellenförmig verlaufende Konjunkturzyklen. Der gegenwärtige Stand in diesem Zyklus beeinflusst natürlich wesentlich die Erfolgsaussichten Ihrer Bewerbung.
  
  c) Versuchen Sie herauszufinden, wie hoch der momentane Bedarf an Mitarbeitern mit Ihrer Qualifikation am Arbeitsmarkt ist. Hierbei spielen auch außerkonjunkturelle Einflußgrössen eine Rolle: z. B. Massenentlassungen eines Betriebes in Ihrer Region, starke Abgänge aus Ausbildungsbetrieben oder Einrichtungen oder auch in positiver Hinsicht die regionale Konzentration vieler Betriebe einer Branche (Technologiezentren) mit dem entsprechenden Mangel an geeigneten Mitarbeitern in der Region.
  
  d) Überprüfen Sie Ihre Qualifikation auf die Möglichkeit bzw. auch auf die Notwendigkeit, als Quereinsteiger in andere Arbeitsfelder oder Branchen zu wechseln.
  
  Nach Abschluss Ihrer Informationssuche sollten Sie ein realistisches Bild Ihrer Fähigkeiten entwickelt haben, das sowohl Änderungen im technologischen Umfeld als auch aktuelle Schwankungen im konjunkturellen Umfeld oder dem momentanen Bedarf an Bewerbern Ihrer Qualifikation beinhaltet.
   

• Gegenüberstellen des eigenen Potentials mit dem Arbeitgeberumfeld
  In einem dritten Schritt gilt es jetzt die Erkenntnisse aus dem Potential der eigenen Qualifikation mit dem Arbeitgeberumfeld zu vergleichen.
  Die aus diesem Vergleich abzuleitende Strategie ist im Wesentlichen von Ihrer gegenwärtigen Situation abhängig, weitgehend eben davon, ob Sie sich aktuell in einem Arbeitsverhältnis befinden und den Faktor Zeit auf Ihrer Seite haben (Warten können auf die richtige Gelegenheit oder auf eine bessere konjunkturelle Situation) oder ob Sie derzeit  ohne Beschäftigung sind.
  
  Strategien bei hoher zeitlicher Flexibilität: Starten Sie Initiativbewerbungen (Eigenbewerbungen) vorrangig bei den von Ihnen bevorzugten Arbeitgebern. Wenn Sie mit Bewerbungen keine Erfahrungen haben, starten Sie vorab ein paar "Versuchsbewerbungen", um nicht bei Ihrem Wunscharbeitgeber die größten Fehler zu machen. Nutzen Sie alle potentiellen Kontaktgelegenheiten, wie Messen, Ausstellungen, Tag der offenen Tür oder ähnliches um Informationen, besser noch Kontakte oder Ansprechpartner zu erreichen. Wenn Ihre Bewerbungen mit dem Vermerk versehen zurückkommen, dass lediglich momentan keine freien Stellen vorhanden sind, jedoch grundsätzlich Interesse besteht, sollten Sie Ihre Unterlagen beim Arbeitgeber belassen und sich dort auch immer wieder mal in Erinnerung bringen. Wenn Sie nicht unter Zeitdruck stehen, sollten Sie bei der Auswahl der möglichen Arbeitsplätze eher an das obere Ende Ihrer Fähigkeiten gehen, um nicht Entwicklungs- oder Karrierechancen zu vergeben.
  
  
  Strategien bei geringer zeitlicher Flexibilität:  Bewerben Sie sich bei allen aktuellen Stellenausschreibungen, die Ihrem Fähigkeitsprofil entsprechen. Berücksichtigen Sie die aktuelle Wirtschafts- und Tagespresse sowie die Jobbörsen im Internet, wo meist recht kurzfristig Kontakte herstellbar sind. Starten Sie nach Möglichkeit auch Initiativbewerbungen in relevanten Bereichen. Wählen Sie nicht nur Ausschreibungen am oberen Ende Ihres Fähigkeitspotentials. Erwägen Sie Möglichkeiten des Ausbaus Ihrer Qualifikationen. Prüfen Sie die Chancen auf einen Quereinstieg in andere Branchen/ Berufsfelder. Prüfen Sie, falls Ihr Fähigkeitsprofil in mehreren Branchen einsetzbar ist (z.B. Maschinenbau), welche Branchen sich gerade in einer positiven Konjunkturphase befindet und platzieren Sie dabei Ihre Bewerbungen strategisch passend.
  
  Strategien bei geringer Erfahrung mit Bewerbungen:  Bewerben Sie sich, wenn möglich ohne Zeitdruck, bei einer Reihe von Stellenausschreibungen Ihres Profils um praktische Erfahrungen im Bewerbungsumfeld zu sammeln. Vorrangig geht es erst einmal darum, Ihre Bewerbungsmappe zu entwickeln. Sie sollte die Qualität besitzen, um beim potentiellen Arbeitgeber soviel Attraktivität und Interesse zu wecken, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Dies stellt allgemein im Bewerbungsprozess die größte Hürde dar, da auf Arbeitgeberseite zumeist nur 3 bis max. 5 Bewerber zu einem Gespräch geladen werden. Dabei stehen wie immer im Leben nicht nur die harten Fakten im Vordergrund, sondern auch die Präsentationsqualität der Unterlagen und - ganz wichtig - die Formulierung und Ausgestaltung des Anschreibens. Aber gerade hier gibt es auch die meisten Chancen, die eigenen Unterlagen mit mehr oder weniger Computerfähigkeiten weiterzuentwickeln. Wer sich hier nicht selbst wirklich interessante und gut gestaltete Unterlagen erstellen kann, wird nur sehr selten die Vorladung zu einer Vorstellung bekommen und sollte sich hierbei professioneller Hilfe bedienen. Der Gradmesser ist hier ganz klar der Prozentsatz an Vorstellungsgesprächen im Verhältnis zur Zahl der verschickten Bewerbungsmappen. Bei Ihren ersten Vorstellungsgesprächen sollten Sie sich nicht zu sehr unter Druck setzen, sondern immer auch an den Lerneffekt denken.
   

• Erstellen der Bewerbungsmappe
  Das zentrale Medium des Bewerbungsprozesses ist mit Sicherheit auch heute noch die klassische Bewerbungsmappe. Wenn diese aus der Sicht des Arbeitgebers nicht interessant oder attraktiv genug ist, können Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten noch so hochwertig sein - Sie vermindern hier die Chancen enorm, diese zeigen zu können. Für eine erfolgreiche Bewerbungsmappe gibt es allerdings kein Patentrezept. Hier spielt die individuelle Situation und die Datenlage eine große Rolle.
  Die Bewerbungsmappe sollte klar strukturiert in folgende Elemente gegliedert sein:
  
  Anschreiben
  Das Anschreiben stellt nach unserer Ansicht das wichtigste aber auch mit Abstand schwierigste Element der Bewerbungsmappe dar.
  
  Bei einer Initiativbewerbung wenden Sie sich hier an das Unternehmen und nennen die Gründe für Ihre Bewerbung, nennen Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Ihre Beweggründe für die Bewerbung. Außerdem sollten hier ganz klar positive Nutzenargumente aus der Sicht des Unternehmens im Mittelpunkt stehen.
  
  Bei einer Bewerbung auf eine Stellenausschreibung gehen Sie im Anschreiben auf diese Ausschreibung ein und schlagen sozusagen eine Brücke zwischen Ihrem Qualifikationsprofil und dem Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle. Auch hier spielen Motivation und Nutzenaspekte eine große Rolle.
  Im Anschreiben wenden Sie sich idealerweise  namentlich an den in der Stellenausschreibung genannten Sachbearbeiter.
  Für den nicht geübten Laien ist es meist sehr schwer, ein passendes und erfolgreiches Anschreiben zu formulieren. Auf der Seite der Bewerberauswahl im Unternehmen spielt dieses Anschreiben, neben den fachlichen Fähigkeiten, die wohl größte Rolle. Hier "verkaufen" Sie sich selbst, geben etwas von Ihrem Stil, Ihrer Ausdrucksweise und Ihrem Verkaufstalent in eigener Sache preis, denn auch als Mitarbeiter "verkaufen", sprich repräsentieren Sie später Ihr Unternehmen oder seine Produkte. Hier gilt es deshalb auch ganz besonders, dezent und keineswegs aufdringlich aufzutreten. Keinesfalls sollten Sie hier übertreiben, zu Späßen neigen oder gar die Todsünde begehen, sich über frühere Arbeitgeber negativ zu äußern. Wenn Sie annehmen, dass Ihre fachlichen Fähigkeiten die ausschlaggebende Rolle spielen könnten, wird dies nur in den seltensten Fällen (bei echten Spezialisten) der Fall sein, da dies für das Unternehmen eher eine Grundvoraussetzung darstellt, die Ihre stärksten Mitkonkurrenten wahrscheinlich ebenso aufweisen und Sie wahrscheinlich sowieso "on the job" auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden würden.
  
  Das Anschreiben wird normalerweise lose der Bewerbungsmappe beigelegt.
  
  Deckblatt mit Photo
  Die Bewerbungsmappe selbst beginnt mit einem Deckblatt, auf dem ein aktuelles Lichtbild platziert sein sollte.
  Das Photo sollte aktuell, von hoher Qualität und deutlich größer als ein Passphoto sein. Sie sollten der Position entsprechend angemessen gekleidet sein und Sie sollten das Photo vorzugsweise in einem Photostudio aufnehmen lassen und dabei auch den Verwendungsgrund nennen. An dieser Stelle sollten Sie auf keinen Fall zu sparsam sein, da auch hier, wie so oft, der erste Eindruck entscheidet.
  
  Lebenslauf
  Nach dem Anschreiben ist der Lebenslauf das wichtigste Element der Bewerbung. Hier sollte chronologisch der gesamte Lebenslauf aus schulischer und beruflicher Sicht dargestellt werden. Hilfreich ist hier eine optisch klar aufbereitete zeitliche Gliederung, die es dem Leser leicht macht, den Werdegang zu prüfen.
  Wert sollten Sie vor allem auf eine lückenlose Darstellung der Zeiträume legen. Beginnen Sie mit Geburtsdatum und Ort, anschließend mit den Schulzeiten und den dazugehörigen Abschlüssen. Danach sollten Berufsausbildungszeiten und ähnliches folgen. Abschließend werden die beruflichen Arbeitszeiten aufgeführt.
  Wichtig ist vor allem die lückenlose zeitliche Darstellung des Lebenslaufs, da genau darauf von den Personalchefs geprüft wird. Führen Sie auch Zeiten ohne Beschäftigung auf und geben Sie an, was Sie in diesen Zeiten gemacht haben.
  
  Dokumente
  Anschließend an den Lebenslauf sollten chronologisch geordnet die Dokumente folgen. Hier sollten immer nur Kopien mitgeliefert werden. Hierzu gehören schulische Abschlusszeugnisse, Berufsausbildungsdokumente, Zeugnisse aus Arbeitsverhältnissen und auch Dokumente aus beruflicher und privater Fort- und Weiterbildung, sofern diese für die jeweilige Bewerbung von Belang sind.
  
  Äußerer Rahmen/ Technik
  Bei der äußeren Form gibt es eine große Bandbreite an technischen Lösungen. Im Normalfall sind Standardbewerbungsmappen oder Präsentationsmappen mit Klemmschienen ausreichend. Bei sehr hochwertigen oder wichtigen Bewerbungen kommen im Einzelfall auch edlere Varianten wie Thermobindung oder eine echte gebundene Mappe vom Buchbinder in Frage. Gedruckt und kopiert werden sollte auf hochwertigem, weißen Papier (im Normalfall kein Recyclingpapier, außer Sie bewerben sich bei Greenpeace), in besonderen Fällen auch mal auf Briefpapier mit Wasserzeichen. Das Layout aller Seiten sollte einheitlich sein, vor allem die Formate wie Schriftarten, Kopf- und Fußzeilen, Seitenränder oder graphische Elemente. Die Bewerbungsunterlagen sollten orthographisch absolut fehlerfrei sein, es sollten sich hier also keinerlei Schreib- und Ausdrucksfehler finden lassen.
  
  Strategische Ausrichtung
  Die schriftliche Bewerbung per Bewerbungsmappe stellt zunächst die größte Herausforderung im Bewerbungsprozess dar, d.h. wenn Sie es damit nicht schaffen, in die Auswahl zu einem Vorstellungsgespräch zu kommen, sind sämtliche Bemühungen vergebens, egal, wie groß Ihre Motivation oder Ihre beruflichen Fähigkeiten sind.
  Ganz einfach gesagt ist es so, dass diese Bewerbungsmappe Ihr einziges Werkzeug ist, um sich gegenüber vielleicht 100 weiteren Bewerbern durchzusetzen. Deshalb sollte diese Mappe möglichst perfekt und interessant gestaltet, sowie unbedingt vollständig ausstatten. Gründe, die hier zum Ausscheiden aus dem Bewerberkreis führen, sind meist schlecht formulierte Anschreiben, unvollständige Lebensläufe, fehlende Unterlagen und qualitativ schlechte Ausführung. Weitere Informationen dazu im Kapitel Entscheidungsprozess im Unternehmen.
   

• Bewerbung auf Stellenangebote
  Neben den wichtigen Formalien, die in den vorangegangenen Kapiteln bereits dargestellt wurden, ist es hier wichtig, dass Sie im Anschreiben besonders auf die individuellen Gegebenheiten des Stellenangebots eingehen. So sollten sie besonders herausstellen, wenn Sie in anderen Beschäftigungsverhältnissen bereits Erfahrungen mit den in der Ausschreibung geforderten Fähigkeiten gemacht haben. Konzentrieren Sie sich ganz darauf und lassen Sie andere, in diesem Fall nicht relevante Aspekte außen vor. Wenn Sie hier tiefere oder gar in Teilbereichen Spezialkenntnisse haben, gehen Sie im Anschreiben präzise darauf ein. Stimmen Sie auch Ihre Dokumente darauf ab. Benennen Sie im Anschreiben immer den in der Ausschreibung genannten Ansprechpartner mit Namen. Denken Sie daran, den Nutzen Ihrer Qualifikation für das Unternehmen in den Vordergrund zu stellen. Weniger sollten Sie darüber formulieren, was Sie noch alles planen oder vorhaben oder sich erwarten - hier zählen nur Fakten und ein möglicher Nutzen für das Unternehmen. Das Unternehmen wird immer aus Kosten/ Nutzengesichtspunkten bewerten. Denken Sie daran, dass jede Einstellung für das Unternehmen eine Investition bedeutet, deren positiver Nutzen nicht sicher und selbstverständlich ist. Stellen Sie sich selbst die Frage, warum das Unternehmen anhand der Bewerbungsunterlagen gerade Sie in die engere Wahl ziehen sollte.
   

• Initiativbewerbung
  Im Gegensatz zu einer Bewerbung auf ein konkretes Stellenangebot sind Sie hier nicht in der Lage, sich spezifisch auf eine bestimmte Anforderung einzustellen. In diesem Fall sind Sie gezwungen, möglichst viel Informationen über das Unternehmen zu sammeln, um den möglichen Bedarf genauer einschätzen zu können. Wenn Sie keine genaueren Informationen recherchieren können, stellen Sie ganz allgemein Ihre Qualifikationen und eine genaue Beschreibung Ihrer beruflichen Erfahrungen sowie Ihrer Leistungsbereitschaft in den Vordergrund der Bewerbung. Bitten Sie um ein Vorstellungsgespräch, um ein mögliches gegenseitiges Interesse präzisieren zu können.
  Der Vorteil bei einer gut gemachten Initiativbewerbung ist, dass Sie keine direkten Konkurrenten für ein Vorstellungsgespräch haben, wie dies bei einer Stellenausschreibung der Fall ist. Allerdings müssen Sie eben damit rechnen, dass dieser Arbeitgeber im Moment keine Bedarf an neuem Personal hat. Deswegen muss Ihre Bewerbung qualitativ sehr hochwertig und/ oder interessant sein, damit Sie eine Chance zur Vorstellung  bekommen. Möglicherweise hat der Arbeitgeber nur zum gegenwärtigen Zeitpunkt keinen Bedarf, und es besteht die Möglichkeit, dass Sie später berücksichtigt werden können.
   

• Feedback
  Das Feedback auf Ihre Bewerbungen ist für Sie der Gradmesser, ob Ihre Bewerbung insgesamt schon qualitativ hochwertig genug ist oder strategisch richtig ausgerichtet ist. Wenn der größte Teil oder alle Bewerbungsmappen auf eine Stellenausschreibung ohne die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zurückkommen, besteht die sehr schwierige Aufgabe darin, herauszufinden, woran dies gelegen hat.
  Generell können Sie davon ausgehen, dass in dem Absageschreiben der Arbeitgeber fast nie die wirklichen Gründe für eine Absage genannt werden, da dies eben sehr persönliche, oft eben auch rein subjektive, sachlich nicht nachvollziehbare oder schwer erklärbare Gründe sind. Die Unternehmen befürchten um Ihren guten Ruf, wenn diese Gründe dem Bewerber genannt werden, da diese von den Bewerbern im Normalfall persönlich genommen werden und kaum auf sachliche Bewertungen treffen werden. Die Unternehmen befürchten einfach auch den Aufwand, qualitativ begründete Absagen dann noch verbal in Telephonaten der nachfragenden Bewerber begründen zu müssen, sich möglicherweise sogar auf dem Rechtsweg verteidigen zu müssen. Das Fazit dieser Ausführungen ist auf jeden Fall, dass Sie auf dem schriftlichen Absageschreiben so gut wie nie eine ehrliche Begründung erhalten werden. Größer sind Ihre Chancen, wenn es Ihnen gelingt, nach einer Absage den entsprechenden Personalentscheider im Unternehmen telephonisch zu erreichen und diesen um eine sachliche, vertrauliche Begründung zu bitten. Machen Sie dabei aber deutlich, dass es Ihnen hierbei nicht um eine Aufhebung der Absageentscheidung geht, sondern um eine Information, die Ihre Chancen bei weiteren Bewerbungen erhöht. Wenn Sie viele Absagen erhalten, insbesondere auf Stellenausschreibungen, und wenn diese auch noch im Schnitt relativ schnell nach Einreichen der Bewerbungsunterlagen eintreffen, sollten Sie dieses Instrument der persönlichen Nachfrage auf jeden Fall nutzen.
  Generell kann man ein Scheitern in dieser Bewerbungsphase auf zwei Hauptgründe zurückführen:
  Entweder stimmt 1. die strategische Ausrichtung Ihrer Bewerbung nicht, das heißt, Sie sind für die ausgeschriebene Stelle nicht ausreichend qualifiziert oder besitzen nicht genügend Berufserfahrung oder ähnliches. Dann haben Sie sich möglicherweise auf die falsche Stelle oder in der falschen Branche beworben. Gründe könnten im Einzelfall auch eine Überqualifikation oder zu hohe Gehaltsvorstellungen sein, falls Sie sich zu solchen haben hinreißen lassen.
  Oder es stimmt 2. die inhaltliche oder formale Qualität Ihrer Bewerbungsmappe nicht. Dies ist nach unseren Erfahrungen sehr sehr häufig der Fall und verhindert oft, dass eigentlich gute Fachleute eine angemessene Chance erhalten. Näheres dazu im Kapitel Entscheidungsprozess im Unternehmen. Im schlimmsten Fall sind beide KO-Kriterien mit im Spiel.
  Wenn es Ihnen gelingt, hierzu die Gründe herauszufinden, können Sie konkret an einer Verbesserung arbeiten, z.B. daran, Ihre Bewerbungsmappe zu optimieren. Wenn die Situation der Absagen permanent anhält und/ oder Sie keine Gründe für die Absagen finden können, obwohl Sie sich nach Ihrer Ansicht auf angemessene Stellenausschreibungen beworben haben, sollten Sie zu professioneller Hilfe von Personal- oder Bewerbungsberatern greifen, die Ihre Situation einmal grundlegend analysieren und Ihre Bewerbungen strategisch und formal korrekt aufstellen.

• Entscheidungsprozess im Unternehmen
  Wenn Sie häufig Absagen auf Bewerbungen erhalten, ist es vielleicht interessant für Sie, zu erfahren, wie diese Entscheidungsprozesse in den Unternehmen denn ungefähr ablaufen. Sehr stark muss hierbei zwischen größeren und kleineren Unternehmen unterschieden werden. Die nachfolgenden Ausführungen sind hier tendenziell entsprechend zu bewerten, müssen aber nicht in allen Fällen so zutreffen.
  
  A) In kleineren Unternehmen gibt es im Normalfall keine eigenen Personalabteilungen mit professionellen Entscheidern. Dies ist in der Regel erst bei Unternehmen mit mehr als 200- 400 Mitarbeitern der Fall. Die eingehenden Bewerbungen werden entweder in Sekretariaten oder kaufmännischen Abteilungen vorsortiert oder bearbeitet oder Sie werden gleich zur Chefsache erklärt und landen auf den Schreibtischen der Inhaber oder Geschäftsführer. Im Normalfall wird dort nicht professionell genug entschieden, sondern es werden subjektive Eindrücke (zu) stark bewertet. In der Praxis sind die ersten zwei Eindrücke, die von Ihrer Bewerbungsmappe entstehen, folgende:
  1. Der äußere Eindruck: Form, Gestaltung, Layout, Papierqualität, Heftung usw.
  dann unmittelbar danach (nach dem ersten "in die Hand nehmen")
  2. Das Bewerbungsphoto
  Hier spielt bei fast allen Entscheidern, die ja auch alle nur Menschen sind, ein mehr oder weniger starkes Sympathie- oder Antipathiegefühl eine Rolle. Nun werden Sie sagen, dass Sie für Ihr Gesicht weder etwas dafür können, noch die Möglichkeit einer Veränderung gegeben ist, zudem dies ja nicht ausschlaggenend sei, da ja Ihre fachlichen Qualitäten zählen müssten. Dies mag zwar alles richtig sein, ändert an dem ersten Eindruck jedoch nichts - und - wie Sie wissen, gibt es für den ersten Eindruck keine zweite Chance. Beeinflussbare Faktoren sind hier zwar nicht Ihr Gesicht, jedoch ganz stark die Qualität der Aufnahme (nur professionelle Aufnahmen aus dem Studio!!!), sowie die Wahl der richtigen Bekleidung (Kleider machen Leute). Dann das Ganze noch in der richtigen Größe (z.B. 6 x 9 cm) und ein freundlicher Gesichtsausdruck (die Zähne müssen sichtbar sein!), dann sieht die Sache schon viel besser aus.
  
  Natürlich wird auch bei kleineren Unternehmen erst einmal danach sortiert, welcher Bewerber die fachlichen Anforderungen erfüllt, in der Praxis sind dies jedoch meisten deutlich mehr, als Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden sollen/ können.
  Weitere Auslesefilter sind hier z.B. unvollständige Unterlagen, wo der Bewerber noch Unterlagen nachreichen will (diese Bewerbungsmappen landen im Normalfall sofort in der Ausgangspost!), zu hohes Alter (da wird es leider vielfach schon ab 40 Jahren deutlich schwieriger), häufige Stellungswechsel im Lebenslauf, nicht sofortige oder passende Verfügbarkeit oder Sonderwünsche des Bewerbers. Wenn es auf eine Stellenausschreibung sehr viele Bewerbungen gibt (oft mehrere Hundert), bleibt den Sachbearbeitern kaum Zeit für eine umfassende Lektüre; da sorgen dann schon kleine Mängel (Schreibfehler im Anschreiben....) für ein schnelles Knock Out.
  Nach diesen mehr oder weniger objektiven Auslesefiltern, bleiben dann vielleicht noch 5 - 10 Prozent der Bewerber übrig. Das Ziel bei den meisten Unternehmen ist es, am Schluss der Auslese noch 3 - max. 5 Bewerber in der Entscheidung zu haben. Gerade in dieser letzten Reduzierphase spielen oftmals wieder subjektive Bewertungen eine große Rolle, da dann meist firmenintern Kollegen und Vorgesetzte des möglichen neuen Mitarbeiters mit zur Entscheidung einbezogen werden und diese oft nicht nur aus fachlicher Sicht urteilen, sondern mit wem sie vermeintlich "am beste können". Diese Endauswahl wird dann zu einem Gespräch eingeladen. Bei kleineren Unternehmen geht dieses ganze Prozedere meist relativ schnell vonstatten, üblich sind hier Zeiträume zwischen 2 und 4 Wochen.
  
  B) In größeren Unternehmen laufen die Personalentscheidungsprozesse zumeist weitaus professioneller. Dies bringt aus Sicht des Bewerbers Vor- aber auch Nachteile mit sich. Die Vorteile liegen in der größeren Objektivität in der Auswahl, mehr Fachverstand bei der Beurteilung der persönlichen und fachlichen Einschätzung und geordneter, systematischer Abläufe. Außerdem können Sie dort eher zuverlässige Aussagen zum Stand und zur Beurteilung Ihrer Bewerbung erwarten.
  Der "Nachteil" liegt in den höheren Ansprüchen an den Bewerber, seine Qualifikation, die Bewertung seiner bisherigen Tätigkeiten und des Lebenslaufes insgesamt. Hier werden auch Lücken und nichtlineare Entwicklungen stärker hinterfragt. Die Bewerberzahlen sind bei größeren, vor allem bei den etablierten Firmen meist noch größer als bei den kleineren Unternehmen. Deshalb gelten hier die Auslesekriterien ebenso, vielleicht noch stärker als bei den kleinen Firmen. Es zählen vor allem die Faktoren: äußere Form und Attraktivität der Bewerbung, sowie die Qualität der Bewerberfähigkeiten.
  Abschließend sei hier noch erwähnt, dass die Dauer des Auswahlprozesses hier in der Regel deutlich höher liegt als bei den kleineren Unternehmen. Zeiträume von 2 - 3 Monaten sind hier absolut normal und Sie sollten nicht schon nach 2 Wochen die Personalabteilung mit Nachfragen nerven.
   

• Vorstellungsgespräche
  Wenn Sie endlich das Glück haben, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu sein, sollten Sie noch wissen, das Sie hier noch die Konkurrenz von ca. 3 - 5 Mitbewerbern haben. Bei größeren Firmen sollten Sie damit rechnen, dass es beim ersten Vorstellungsgespräch in der Regel kaum zu einer Entscheidung oder Zusage kommen wird, da erst alle Bewerber gesehen werden wollen. Nach diesen Vorstellungen werden zumeist dann zwei Finalisten zu einem zweiten Gespräch eingeladen. Im Prinzip läuft dies auch bei kleineren Unternehmen so, wobei Sie hier eher mal die Chance haben, schon beim ersten Vorstellungsgespräch eine Zusage zu bekommen, wenn Ihnen eine überzeugende Vorstellung gelingt.
  Tipps zum Ablauf des Vorstellungsgesprächs sind ein eigenes Thema und würde hier den Rahmen sprengen, zumal hier sehr stark die bewerberindividuellen Fähigkeiten eine Rolle spielen und allgemeingültige Tipps kaum noch geeignet sind. Nur ein Tipp an dieser Stelle: Seien Sie sich selbst!!! Treten Sie wie zu einem ganz normalen Gespräch an, lernen Sie keine Passagen oder Sätze auswendig und äußern Sie ruhig, sachlich aber überzeugend Ihre Aussagen. Halten Sie Augenkontakt zu Ihrem Gegenüber und begrüßen und verabschieden Sie diese(n) mit einem festen Händedruck.
  Ganz große Firmen besetzen die wichtigen Positionen mit dem Auswahlinstrument Assessment-Center. Hier kommen zahlreiche ausgetüftelte Auswahlverfahren zum Einsatz, wobei hier auf die diesbezügliche einschlägige Literatur verwiesen werden soll.
  Insgesamt halten wir die Anforderungen, unter die letzten Bewerber zu kommen, die dann auch zu einem Gespräch eingeladen werden, für weitaus schwieriger als das, was dann folgt, da Sie die nachfolgenden Dinge selbst aktiv mitgestalten und beeinflussen können, für die vorgelagerten Prozesse aber von Unwägbarkeiten und subjektiven Einflüssen abhängig sind. Deshalb sollten Sie hier auch größere Zahlen von Absagen keinesfalls persönlich nehmen und Ihr Selbstwertgefühl damit belasten.
   

• Vertragsabschluss
   Da wir hier keine Rechtsberatung leisten können und wollen, hier nur ein paar allgemeine Ausführungen: Denken Sie daran, dass Sie im Verlauf der Vorstellungsgespräche zahlreiche gegenseitige Aussagen treffen. Auch von Seiten des Arbeitgebers wird es Aussagen bzw. Zusagen oder Versprechen geben. Dokumentieren Sie diese erst einmal für sich mit. Was von diesen Zusagen nicht im Entwurf des Arbeitsvertrages enthalten ist, wird für den Arbeitgeber unverbindlich bleiben und nach geraumer Zeit weiß wahrscheinlich niemand mehr etwas davon, insbesondere wenn die beteiligten Personen später z.B. durch Arbeitsplatzwechsel o.ä. nicht mehr greifbar sind. Versuchen Sie also durchzusetzen, dass diese Dinge auch in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden. Nach Vertragsunterzeichnung wird Ihnen dies nicht mehr gelingen. Grundsätzlich sollten Sie aber vorsichtig sein, in dieser Phase mit hartnäckigen Forderungen die Situation zu belasten. Klar vereinbarte Dinge sollten sich aber im Vertrag widerspiegeln. Den Vertragsentwurf sollten Sie in Ruhe durchlesen, am Besten zur Prüfung mit nach Hause nehmen.
  
  Abschließend möchten wir Ihnen nun viel Erfolg bei Ihren Bewerbungen und Ihrem weiterem beruflichen Fortkommen wünschen. Wenn wir dazu einen kleinen Beitrag leisten konnten, hat sich der Zweck dieser Internetseiten erfüllt.
  
  
  Ausdrücklich möchten wir Sie an dieser Stelle darauf hinweisen, dass die auf diesen Internetseiten dargestellten Inhalte ausschließlich die Meinungen der Autoren darstellen und rein unverbindlich sind.
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